关于学籍异动线上办理服务试运行的通知

各位同学：

为贯彻落实数字化校园建设要求，进一步提升教务管理服务效能，方便学生办理学籍相关业务，自即日起，学籍异动线上办理服务试运行。现将有关事项通知如下。

一、 上线业务范围

本次上线的学籍异动线上办理业务包括。

1.休学（保留学籍）。

2.复学申请。

3.延长休学年限申请。

4.退学申请。

5.转专业申请（申请时间为第一学年第一学期期末前）。

6.学籍信息变更。

7.新生保留入学资格（申请时间为第一学年第一学期开学一周内）。

二、 办理流程

为帮助同学们更好地了解线上操作流程，现以"新生保留入学资格申请"为例，说明具体操作步骤。

1.申请入口：

PC端：登录一站式服务大厅 https://my.ccibe.edu.cn/，点击【查看更多】，选择需办理的业务类型。

移动端：从智慧贸院公众号登录服务大厅，查找【数智教务】板块，选择需办理的业务类型。

2.材料上传：根据页面指引及业务要求，上传相关证明材料，请确保电子材料清晰、有效。

PC端

3.在线填报并提交：仔细阅读相关提示，如实、完整地填写申请信息后提交申请。

4.进度查询：提交后，申请人可随时通过【我的申请】/【我的发起】查询当前审核状态与处理意见；如需重新提交流程，请在【我的待办】处提交。

5.审核结果及材料下载：审核完毕后，结果将通过智慧贸院公众号消息和短信通知形式告知申请人，申请人按照短信提示，前往 PC端【我的申请】中点击流程下载所需材料。

注：所有材料只能在 PC 端【我的申请】中下载，移动端没有下载材料功能。

三、 重要说明

1.线上申请提交后，将由相关部门及学院按照既定流程进行审核，请申请人耐心等待并及时关注审核进展。

2.申请人对所提交信息的真实性、准确性负责。对于申请材料不全或信息不符要求的，将予以退回，请按要求补正后重新提交。

3.涉及转专业、休学、退学等可能对学业产生重大影响的业务，请务必提前充分了解相关政策规定，建议先行咨询所在学院教学秘书或辅导员。

4.如有系统操作问题，请咨询信息技术中心，电话023-64289890。

5.业务政策问题，请咨询教务处，电话023-42749706，023-64289706。

  教务处    

2025年08月31日